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¿Cómo funciona el software
Workflow?

1

Configura la Plataforma y crea tu propia APP

Da de alta a tu personal, otorga permisos a los usuarios, diseña fácilmente los formularios que quieres que rellenen y las dependencias entre ellos (el flujo de trabajo o workflow) para adaptar la aplicación a las necesidades de tu empresa.

2

Planifica y asigna tareas a tu equipo

Despacha cada tarea al trabajador más adecuado y adapta de forma continua la planificación a los sucesos del día a día.
3

Registra la actividad · Tus trabajadores de campo reportarán las tareas asignadas

Asigna tareas a un trabajador en concreto y al momento. Adelántate a los problemas y toma la decisión correcta estés donde estés.
4

Analiza la eficiencia del trabajo realizado

Work&Track Mobile es la herramienta que te ayuda a mejorar la calidad de tus servicios. Utiliza los datos útiles que necesitas para tomar las decisiones correctas y mejorar la eficiencia de tu empresa.
El FLOW que tu empresa necesita por tan sólo 10 € mes/usuario
La gestión eficaze de tu negocio, en una única plataforma.

  • PLANIFICACIÓN DE TAREAS DE CAMPO

Prepara y distribuye la actividad a tu equipo con anticipación, de manera que empiecen la jornada sabiendo qué hay que hacer, dónde y a qué hora.
  • GESTIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RUTAS

Planifica y optimiza los desplazamientos. Visualiza las paradas realizadas y los tiempos empleados. Indica los puntos de trabajo y el sistema buscará la ruta más rápida.
  • LOCALIZACIÓN Y CONTROL DE PRESENCIA

Visualiza al instante dónde está tu equipo y qué técnicos están más cerca de una ubicación en concreto, para atender una urgencia o un nuevo servicio.
  • GESTIÓN DE USUARIOS

Define y crea tus usuarios. Otorga permisos y segmenta la información que reciben según sus funciones. Agrúpalos dependiendo de tu estructura organizativa.
  • DISEÑADOR DE FORMULARIOS

Crea tus formularios fácilmente con tecnología Drag-and-drop y define qué datos quieres recoger, en qué condiciones y con qué formato.
  • DISEÑADOR DE PROCESOS

Diseña tus procesos de negocio o workflow a través de un sencillo editor on-line. Establece el orden de ejecución de las tareas que realiza tu equipo y obtén sus reportes en los formularios que has diseñado.
  • FIRMA EN PANTALLA

Tus clientes firmarán en el dispositivo para confirmar que el servicio se ha desarrollado con éxito.
  • CARGA DE ARCHIVOS

Solicita a tu equipo que envíen fotografías, vídeos o documentos en PDF en sus reportes de trabajo para que todas las tareas queden bien documentadas.
  • LECTURA DE CÓDIGOS

Utiliza la cámara de tu smartphone o tablet para leer o escanear QR o códigos de barras para ahorrar tiempo y agilizar tus reportes.
  • NAVEGACIÓN

Tus trabajadores podrán navegar vía GPS a los puntos de servicio gracias al navegador instalado que funciona, incluso, sin conexión (mapas off-line).
  • INTEGRACIÓN CON TERCEROS

El sistema cuenta con webservices abiertos que permiten la integración transparente con sistemas externos: Alfresco, SharePoint, SAP, Spyro ERP, Documentum…
  • WORK&TRACK FLEET GPS

Si tienes una flota de vehículos, la integración con Work&Track fleet GPS te permitirá controlar y gestionar tiempos de descanso, ubicación e incluso el tacógrafo digitalmente.

Sea cual sea tu sector, invierte en Flow

Optimiza desde hoy la gestión de tus servicios.

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