Cómo digitalizar eficazmente los procesos de una pyme

Cómo digitalizar eficazmente los procesos de una pyme

Digitalizar los procesos en la pyme puede resultar un desafío para los modelos de negocio tradicionales. Sin embargo, existen herramientas con las que poder transformar digitalmente estos negocios mejorando su productividad empresarial. La tecnología de digitalización de procesos está resultando ser el factor competitivo real más eficaz para impulsar el crecimiento por su viabilidad económica en términos de ahorro en costes y productividad. 

Uno de los principales ejes de actuación de Work&Track Mobile dirigido a la pyme trata de ofrecer soluciones para digitalizar sus procesos de negocio, particularmente, aquellos que tienen que ver con la planificación de tareas, la localización y control del personal durante su actividad desplazada o la gestión de servicios optimizando rutas.

Transformar digitalmente una pyme es sencillo

Estamos en un momento en el que la transformación digital está integrándose en todos los sectores, creando nuevas actividades, procesos y metodologías, a las que todos nos tenemos que adaptar. Este cambio no significa que las pymes tengan que dejar de lado su anterior metodología de trabajo, nada más lejos de la realidad. Significa adaptar y realizar las mismas tareas de una forma más sencilla y eficaz en digital:

Algunos de los beneficios que aporta Work&Track Mobile en el proceso de digitalización de una pyme son:

  • Transparencia en todas las etapas del proceso.
  • Mayor control administrativo.
  • Aumento de la productividad.
  • Reducción de costes.
  • Automatización de procesos y generación de evidencias.
  • Flujos de trabajo más dinámicos.
  • Mejora continua de los procesos.
  • Una mejor toma de decisiones y visión del negocio como un todo.

De esta manera se consigue una total transparencia en todos los procesos generados, incrementando la capacidad de respuesta, adaptando a la pyme al nuevo entorno empresarial más competitivo y complejo, reforzando con flexibilidad aquellos procesos anteriormente poco controlados fuera de la oficina mediante la movilización de procesos.

Esta mejora continua que se hace de los procesos reduce considerablemente los errores y ahorra tiempo. Los nuevos retos a los que una pyme se enfrenta pueden ser dominados de forma estructurada con un sistema de gestión de procesos adaptado a su actividad empresarial.

Cómo agilizar el flow de tu pyme con tecnología de gestión de procesos

Con el diseñador de procesos podrás definir fácilmente los procesos de negocio de tu empresa asociándolos a formularios digitales inteligentes. A través de ellos, tu equipo en movilidad podrá reportar su actividad al instante y en tiempo real.

Su interfaz intuitiva y fácil de usar permite:

  • Modelar el proceso tal y como lo tienes en mente.
  • Indicar el orden en que se debe realizar cada tarea a través de un sencillo editor.
  • Utilizar disparadores para omitir pasos innecesarios.
  • Establecer fechas límite.
  • Crear condiciones.
  • Diseñar flujos de trabajo complejos.
  • No requiere codificación. Podrás crear tu propia aplicación sin conocimiento de codificación.
  • Arrastrar y soltar. Con una interfaz intuitiva, es fácil crear tu propia app de reporte.
Digitalización de procesos para PYMES
Digitalización de procesos para PYMES

Comunica eficazmente las órdenes de servicio

Los procesos empresariales son el corazón de toda pyme. Sólo si funcionan bien, una empresa puede tener éxito a largo plazo y mantener sus objetivos. La gestión de procesos empresariales es la base para optimizar de forma regular los procesos y llevar a las empresas a la automatización y digitalización total.

Los trabajadores en movilidad necesitan conocer en cada momento qué deben hacer, dónde, cómo y cuándo. Con los formularios digitales a medida de Work&Track Mobile podrás coordinar, según tus necesidades, todas las actividades de la empresa: despacho de órdenes de trabajo, recogida de reportes de actividad, anomalías, firma en pantalla, lectura de códigos, carga de archivos, etc.

El diseñador de formularios, integrado en Work&Track Mobile, permite añadir o quitar elementos arrastrando los selectores a la lista, gracias a la tecnología drag-and-drop, de forma fácil e intuitiva para recoger los datos que necesitas, siempre en las mismas condiciones y el mismo formato.

No se necesitan conocimientos en programación.

Los formularios, vinculados a los procesos de trabajo, indicarán al empleado las tareas que debe realizar, en su orden correcto, a la vez que reportar la información necesaria al centro de trabajo, al instante y en tiempo real.

Diseño de formularios para la digitalización de procesos
Diseño de formularios para la digitalización de procesos

Sabemos que digitalizar los procesos de una pyme es un proceso clave en la evolución de tu empresa que requiere de toda tu atención. 

Nuestro equipo está a tu disposición para ayudarte en todo momento. Nos aseguraremos de que tus procesos se vuelvan más dinámicos desde el primer momento y de que aproveches su potencial al máximo.

Llámanos al (+34) 91 575 18 06 o escríbenos a neo@neo-si.com. Lo que prefieras. Pero no te quedes con las ganas de preguntarnos.

 

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