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Software workflow per la Gestione del lavoro fuori sede

Gestisci, Pianifica & Organizza il tuo team in tempo reale, ovunque tu sia.

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Mobile Workflow Software

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Gestisci il lavoro al di fuori delle tue strutture come se fossi lì.

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step by step

1

Progetta i report e format facilmente e semplicemente, direttamente on-line

Progetta ordini di lavoro personalizzati. Fornisci ai tuoi dipendenti le informazioni di cui hanno bisogno, in ogni momento della giornata, per eseguire correttamente le attività.

2

Configura la piattaforma e crea i tuoi processi aziendali

Collega i moduli nel loro ordine più logico per progettare i processi in base al flusso di lavoro della tua azienda.

3

Pianifica giorno per giorno. Le nuove attività arriveranno di volta in volta direttamente sui dispositivi mobili delle tue risorse sul campo

Assegna le attività a tutto il team con percorsi e rotte per raggiungere la destinazione guidate e ottimali, per risparmiare tempo e denaro. Regola i tempi di lavoro e di viaggio per ottenere prestazioni ottimali.

4

Registra l’attività delle tue risorse. Sempre a tua disposizione la loro posizione affinchè possa ottimizzare il percorso per il seguente servizio

Conoscere sempre la posizione di ogni membro del team consente di anticipare possibili ritardi e reagire immediatamente agli incidenti di percorso che potrebbero verificarsi, massimizzando la qualità del servizio ai clienti.

5

Analizzare l’efficienza

Definisci gli indicatori di business e usa i dati per analizzare le ufficiali prestazioni della tua attività, per rilevare punti deboli e ottimizzare l’efficienza complessiva.

La piattaforma più competitiva e performante attualmente sul mercato

Customizzabile alle esigenze della tua azienda per una gestione più efficiente dei tuoi processi.

  • PIANIFICAZIONE ON-TIME

Prepara e distribuisci al team le attività in anticipo, in modo che ognuno inizi la propria giornata sapendo cosa fare, dove e in quale momento.

  • GESTIONE E OTTIMIZZAZIONE DELLE ROTTE E PERCORSI

Pianifica e ottimizza i viaggi. Visualizza gli stop effettuati e i tempi di lavoro. Indica la destinazione ed il sistema automaticamente cercherà e segnalerà il percorso più veloce.

  • POSIZIONE E CONTROLLO

Visualizza istantaneamente dove si è verificato un problema e quali tecnici sono più vicini, per far fronte a un’emergenza o ad un nuovo servicio improvviso.

  • GESTIONE UTENTE

Definisci e crea i tuoi utenti. Concedi le autorizzazioni e organizza le informazioni che gli user ricevono in base al loro piano di lavoro. Raggruppali a seconda della struttura organizzativa.

  • FORM DESIGNER

Crea facilmente i tuoi moduli di processo con la tecnologia Drag-and-drop e definisci quali dati vuoi salvare e organizzare, a quali condizioni e con quale formato.

  • ARCHITETTO DEL PROCESSO

Progetta ogni tuo processo aziendale o di servicio fuori sede attraverso un semplice editor on-line. Imposta l’ordine di esecuzione delle attività svolte dal tuo team e ottieni i loro report attraverso i moduli che hai progettato.

  • FIRMA

I tuoi clienti potranno accedere al sistema per avere riscontro che il lavoro è stato eseguito con successo.

  • CARICAMENTO FILE

Chiedi al tuo team di inviare fotografie, video o documenti PDF nei loro report di lavoro in modo che tutte le attività siano ben documentate.

  • LETTURA CODICE

Usa la fotocamera del tuo smartphone o tablet per leggere o scansionare codici a barre o QR. Risparmia tempo e ottimizza i rreport.

  • NAVIGAZIONE

Le tue risorse saranno in grado di navigare tramite GPS verso nuove destinazioni grazie al navigatore pre- installato che funziona anche senza connessione (mappe off-line).

  • INTEGRAZIONE

Il sistema dispone Webservicies in formato open che consente l’integrazione con sistemi esterni al software: Alfresco, SharePoint, SAP, Spyro ERP, Documentum.

  • WORK&TRACK FLEET GPS

Se disponi di una flotta di veicoli, l’integrazione con il GPS della flotta Work & Track ti consentirà di controllare e gestire i tempi di riposo, la posizione e persino i dati del tachigrafo digitale.

Qualunque sia il tuo settore, investi nel miglior FSM presente sul mercato

Ottimizza, da oggi, la gestione dei tuoi servizi.

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