Software para empresas de alquiler de servicios

Software para empresas de alquiler de servicios

El Software para empresas de alquiler de servicios: desde alquiler de remolques hasta servicio de alquiler de sistemas sanitarios portátiles

Alquilar y usar cualquier servicio en lugar de ser el propietario se está volviendo cada vez más importante en la vida empresarial. Las PYMES especializadas (pequeñas y medianas empresas) que ofrecen en alquiler cualquier tipo de servicio o activo necesitan de un software eficiente, fácilmente adaptable a sus necesidades de trabajo y que también sirva para localizar los activos y equipos durante su transporte. Work&Track Mobile ofrece un software completo de Field Service (FSM) para empresas que necesitan sacar el máximo partido al alquiler de sus servicios, equipos o activos.

Las empresas que proveen de alquiler de servicios de activos o equipos móviles son cada vez más importantes para otras empresas que externalizan sus servicios. Y por ello elegir el software adecuado es esencial para garantizar el alquiler de remolques, alquiler de automóviles, alquiler de maquinaria de construcción, alquiler de botes, alquiler de equipos, alquiler de máquinas, alquiler de motocicletas, alquiler de furgonetas, alquiler de autocaravanas, alquiler de herramientas o servicios de alquiler de sistemas sanitarios potátiles de manera eficaz.

Actualmente las PYMES, empresas familiares y cooperativas agrícolas actúan como proveedores de servicios de alquiler que a menudo trabajan como una organización tradicional con herramientas clásicas de planificación, bases de datos en Excel y transcriben procesos en papel (notas de entrega, informes de trabajo manual, etc.). Al mismo tiempo, se enfrentan a las crecientes necesidades diarias de los clientes: provisiones en el corto plazo, servicios de mantenimiento regular y reparaciones obligatorias que requieren de desplazamiento y procesos de logística.

¡La necesidad de tener organizado y saber “qué, dónde, quién, cuándo, qué sigue y qué ya está hecho” es fundamental!. Las tareas administrativas se están volviendo más complejas, los requisitos de visión general y coordinación de equipos están aumentando. En consecuencia, los costes fijos se disparan.

Con la plataforma de Field Service Work&Track Mobile, junto con su aplicación para móvil para el personal de campo y su tecnología GPS (para localizar equipos móviles), se puede implementar una solución moderna rápida y rentable para las empresas de alquiler de servicios de todo tipo.

Una aplicación móvil eficaz para gestionar el personal y los activos de tu empresa 

  1. Con Work&Track Mobile, el equipo de trabajo se administra y programan las tareas a través de los teléfonos móviles, el equipo rastrea su señal y los empleados pueden seleccionar la mejor ruta a través del optimizador de rutas. Una vez terminado el servicio los empleados reciben informes de trabajo en tiempo real a través del móvil.
  2. El coordinador de trabajo tiene una visión general en todo momento y puede mantener a los clientes bien informados.
  3. Puede esperar directrices de la empresa y ejecutarlas en el momento consumiendo menos tiempo.
  4. También es posible una facturación rápida con una contabilidad de servicio muy precisa.

Cada PYME, empresa familiar o cooperativa de servicios de alquiler puede usar Work&Track Mobile, aunque sea con pocos empleados. Work & Track Mobile se puede utilizar en todos los sectores:

  • Adaptación plena del software individualmente a sus procesos de negocio (posible gracias al concepto de flujo de trabajo).
  • Seguimiento de empleados directamente en el sistema.
  • El software Work&Track Mobile puede utilizarse por sí solo o importando y exportando datos a sus propias aplicaciones de software (por ejemplo, programa de facturación).
  • La aplicación puede instalarse en los teléfonos móviles de los empleados (iPhone, Android).
  • Usa sensores de localización (con/sin batería) para rastrear equipos (por ejemplo, botes, remolques, transportadores).
  • Opcionalmente es posible integrar al cliente en el proceso a través de una aplicación móvil específica (UBERization, como en UBER Reunir al proveedor de servicios y al cliente).
  • Es una solución segura, no requiere instalación y dispone los datos accesibles en la nube.
  • Mejor servicio al cliente y ahorro de costes con Work&Track Mobile.

Utiliza el software para el alquiler de tus activos, personal y servicios

  • Los empleados, para planificar la gestión de tareas a través de la creación de formularios, rutas de viaje más eficiente con solo presionar un botón, modificar tareas si es necesario y realizar seguimiento según la prioridad de las tareas, menos estrés gracias a una mejor visión general.
  • Sus empleados durante su servicio desplazado (conductores, personal de servicio) son más efectivos y eficientes en su trabajo, un plan de tareas claro en el teléfono móvil los guiará de una tarea a otra, por supuesto, con un sistema de navegación. La reducción en los tiempos de viaje (tiempo improductivo) y la reducción en costes de combustible será notable para la empresa.
  • Podrá configurar procesos y obtener registros de la entrega inicial, el aplazamiento, la recogida y, por supuesto, los intervalos de servicio. Requerirá un trabajo de programación menos repetitivo.
  • Los informes generados por los empleados durante su servicio desplazado podrán realizarse directamente desde el móvil. El resultado es un alivio significativo en la administración. Hay que corregir menos errores y las cuentas se pueden crear a diario.
  • El resultado del trabajo realizado puede ser exportado como informe en línea por los propios empleados, enviando documentación fotográfica directamente a la empresa, una evaluación simple. Creará decisiones rápidas y reducirá tiempos de espera.
  • El equipo puede ser localizado por GPS rápidamente, evitando incidencias y manteniendo bajo control la mercancía transportada.
  • Dará confianza a sus clientes y hará crecer el negocio exponencialmente gracias al boca oreja de todos sus clientes satisfechos.
  • El cliente permanecerá siempre en el foco del proceso, a través del número de seguimiento en el sitio web o una aplicación móvil especial para pedidos que generarán menores costes internos, más negocios y una comunicación actualizada con el cliente.
  • Utilizará de manera optimizada los activos de su empresa. Adaptando tiempos de operación a los ciclos de mantenimiento y servicio. ¡Y además permite la funcionalidad de gestión de flotas GPS!

Utilizar herramientas de software como Work&Track Mobile es posible para las PYMES, empresas familiares o cooperativas. Ahorra tiempo y dinero.

Ponte en contacto con nosotros sin compromiso y solicita una demostración gratuita.

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