¿Cómo ser más eficiente en tareas de mantenimiento preventivo?

Utiliza tecnología para digitalizar las tareas de mantenimiento preventivo

En la actualidad, las tareas de mantenimiento preventivo o mantenimiento programado sistemático, han proporcionado a las empresas una gran cantidad de información. Su digitalización a través de software de mantenimiento preventivo ha facilitado de forma exponencial todas las tareas relacionada con el mantenimiento de activos y equipos de campo.

El análisis, la planificación y asignación de tareas de mantenimiento programado con tecnología Big Data e Inteligencia Artificial ha aumentado la velocidad de procesamiento de datos generados para garantizar un mejor uso de los activos, equipos e instalaciones.

A la hora de planificar todas las acciones a llevar a cabo en instalaciones, activos, equipos y técnicos, un software de mantenimiento preventivo va a mejorar el uso eficiente de los recursos y pondrá especial atención ante aquellas tareas que sirvan para evitar que los equipos en condiciones de funcionamiento dejen de funcionar.

Gestiona eficientemente las tareas preventivas

Las tareas de mantenimiento preventivo han de desarrollarse sin importar cuál sea la condición del equipo, y llevarlas a cabo de forma recurrente a lo largo de su vida útil. A la hora de establecer tareas preventivas, resultan más eficientes las realizadas en equipos e instalaciones que requieren de media o alta disponibilidad, de cierta importancia en el sistema productivo y cuyas averías pueden producir trastornos en el plan de producción de la empresa.

Para que los procesos de producción funcionen de manera más eficiente se suele planificar y programar con anticipación al menos el 80% de las tareas preventivas. Un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) con asignación móvil de tareas preventivas de campo puede hacer más fácil esta labor, porque permite planificar todo el mantenimiento preventivo en unos pocos clics. Algunas tareas que de manera automática se podrán programar y asignar a los recursos disponibles a través del software de mantenimiento preventivo son:

  • Enviar las órdenes de trabajo al terminal móvil de cada trabajador.
  • Automatizar las visitas de mantenimiento preventivo.
  • Planificar los recursos necesarios para cada tarea preventiva.

Refleja la documentación precisa y el tipo de tareas preventivas a llevar a cabo

Es muy importante obtener la información detallada sobre cada activo, equipo o instalación. Toma nota de detalles como marca y modelo, número de serie, especificaciones técnicas, números de identificación, datos de funcionamiento, reglas de uso o información sobre las ubicaciones de los equipos. Cuantos más datos puedas recopilar sobre cada activo o equipo, mucho mejor. Después, documenta el estado actual del equipo para saber de que punto partes y cómo debes priorizar las tareas preventivas en el software de mantenimiento preventivo. El tipo de tareas preventivas que requieren los activos podrán tener que ver con:

  • Limpiezas técnicas de equipos,
  • Sustitución de elementos sometidos a desgaste,
  • Comprobación del estado y funcionamiento de los activos que así lo requieran,
  • Calibración y verificación de prestaciones, etc.

Un software de mantenimiento preventivo garantiza una mejor gestión además de un mejor rendimiento de los activos, reduciendo al mínimo el riesgo de fallo durante los periodos de producción con las consecuentes y considerables pérdidas de tiempo y dinero.

Usa tecnología Field Service para el mantenimiento preventivo de campo

Un software de mantenimiento preventivo es un elemento esencial dentro de todo plan de mantenimiento preventivo. El uso de una aplicación de Field Service para la planificación y coordinación de las tareas preventivas dirigidas al equipo técnico de campo, permitirá organizar de forma sencilla todas las tareas del plan de mantenimiento preventivo, la programación de órdenes de trabajo, el reporte móvil de los informes de campo y además, la gestión de recursos y jornadas de trabajo (el qué, el quién, el dónde y el cuando).

Recomendamos tener en cuenta para llevar a cabo un programa de mantenimiento preventivo eficaz:

  • El conjunto de habilidades de tu equipo de ingenieros de campo,
  • El presupuesto disponible,
  • Las características de los activos, equipos e instalaciones,
  • Las preferencias del equipo de trabajo,
  • La seguridad en el tratamiento de datos.

Una de las principales características que hay que recordar en la búsqueda de una solución tecnológica para agilizar el mantenimiento preventivo, es que la tecnología debe ser fácil de usar. Si un sistema es demasiado difícil de entender y de utilizar, no será de utilidad para el proceso de producción y en consecuencia todo el tiempo y el dinero invertido podrían no tener el rendimiento deseado.

Los indicadores de desarrollo te ayudarán a analizar mejor el trabajo realizado

Es difícil saber si un programa de mantenimiento preventivo está funcionando eficientemente sin establecer los indicadores específicos de funcionamiento. Algunas métricas comunes para medir el funcionamiento de los activos y equipos pueden tener que ver con el porcentaje de mantenimiento planificado, el cumplimiento del mantenimiento preventivo, la efectividad general del equipo o el tiempo medio de fallo. Pero, una vez se obtengan periódicamente datos reales sobre el funcionamiento del equipo, la medición y el análisis servirán para establecer mejoras a la hora de determinar estrategias de mantenimiento preventivo más eficientes y eficaces.

Formularios digitales para agilizar el reporte de trabajo

Los formularios digitales te ayudarán a realizar un control ágil y eficaz de los indicadores de cada activo o equipo del proceso productivo. El reporte generalizado de los técnicos de campo mientras realizan su labor preventiva, permitirá conocer el estado del activo en tiempo y forma, tomando las acciones preventivas más adecuadas. A través del sistema informático, el coordinador podrá asignar las órdenes de servicio preventivo a los técnicos más cercanos y llevarlas a cabo en tiempo real.

Optimiza tu plan de manera cíclica

El mantenimiento preventivo es una tarea sin fin. Tu plan de mantenimiento preventivo siempre debe estar en construcción y en continua mejora. Al analizar los datos recabados, el reporte de las órdenes de trabajo y los diferentes informes, te mostrarán las fortalezas y debilidades y podrás encontrar la manera más efectiva de optimizar el rendimiento del equipo de trabajo de mantenimiento preventivo.

Los gerentes de mantenimiento, infraestructuras y servicios de asistencia técnica utilizan Work&Track Mobile en sus planes de mantenimiento preventivo aprovechando al máximo sus activos, equipos y recursos disponibles. Una solución de Field Service eficaz para agilizar procesos y planificar tareas de mantenimiento preventivo en una sola plataforma digital de gestión integral.

 

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