Simplifica la gestión del trabajo de campo con formularios digitales

Simplifica la gestión del trabajo de campo con formularios digitales

Digitaliza la movilidad del trabajador de campo

Mejorar la eficiencia y la comunicación del equipo de campo es uno de los principales retos al que se enfrentan las empresas con servicios externos. Por medio de formularios digitales, afrontar un servicio en movilidad se convierte en una tarea más sencilla. La app de formularios digitales con reporte móvil de trabajo es la herramienta perfecta que el trabajador de campo necesita durante el servicio.

Hoy por hoy, manejamos una gran cantidad de información en papel, que con la movilidad de los trabajadores tiende a dificultar la gestión propia del servicio. Por eso, los formularios digitales para el trabajo de campo, repletos de funciones avanzadas, ahorran tiempo y facilitan la comunicación del trabajador en toda la cadena de valor de una organización. 

La versatilidad de los formularios digitales se aplican a una gran variedad de procesos y tareas. El avance de la tecnología ha posibilitado la digitalización de documentos con carácter general, incluyendo elementos de interacción digital muy utilizados en servicios técnicos, como son la firma digital, escaneo inteligente, lectura de códigos de barra, carga de archivos, exportación de documentos, envío de facturas, lecturas NFC, etc… mejorando la prestación del servicio, la interacción con clientes y la comunicación con la empresa.

Además de simplificar los procesos de intercambio de información digital de los trabajadores en movilidad, también apoyan la actividad durante su desarrollo, indicando el qué deben hacer, dónde, cómo y cuándo. Con la app de formularios digitales a medida de Work&Track Mobile coordinar, según necesidad, todas las actividades de la empresa se convertirá en una tarea automática.

Comunica eficazmente el trabajo realizado

Los formularios vinculados a los procesos de trabajo indicarán al empleado las tareas que debe realizar, en su correcto orden, a la vez que este reportará la información pertinente desde el móvil al centro de trabajo, instantáneamente y en tiempo real.

Gracias a la función offline, los datos se pueden recopilar en la ubicación sin necesidad de una conexión a internet. En el modo offline, los datos se guardarán localmente y se enviarán a la base de datos una vez que el dispositivo esté conectado a una conexión a internet.

No se necesitan conocimientos en programación. El diseñador de formularios integrado en Work&Track Mobile posibilita añadir o quitar elementos arrastrando los selectores a la lista, gracias a la tecnología drag-and-drop, de forma fácil e intuitiva para recoger los datos que se necesiten siempre en las mismas condiciones y el mismo formato.

¿Qué permite hacer la app de Work&Track Mobile?

Con el diseñador de formularios digitales de Work&Track Mobile se podrán incluir en los formularios datos como:

  • Fecha, email, direcciones, firma del cliente, datos de ruta, campos de texto…
  • Lector de códigos QR, escaneo inteligente, códigos de barra o etiquetas NFC.
  • Generar formularios con respuestas dinámicas.
  • Capturar imágenes desde un dispositivo móvil y adjuntar archivos a los informes de actividad.
  • Detectar automáticamente la posición geográfica e indicar datos GPS o dirección en sus reportes durante la ruta.
  • Ofrecer listas completas de opciones, entre las cuales el usuario que rellena el formulario digital en el terreno, podrá escoger su respuesta. Estas listas podrán contener elementos adicionales que permitan rellenar automáticamente varios campos de su formulario digital a la vez.
  • Crear tablas para introducir series de información y configurar cálculos automáticos.
  • Configurar campos obligatorios para garantizar tareas fundamentales y de recopilación de la información.
  • Enviar reportes de actividad en documentos con formato excel, html o pdf personalizables y comunicación a través del chat integrado.

La tecnología avanza rápidamente en el campo de los formularios digitales, el diseñador de formularios dinámico de Work&Track Mobile mejora la creación de campos, ajustándose a las particularidades de las actividades de campo de la empresa, permitiendo ocultar, mostrar, activar, desactivar, hacer obligatorio o no obligatorio un campo de un formulario, en función de que se cumplan o no condiciones relativas a otros campos de dicho formulario.

Los formularios dinámicos traen consigo ventajas en la creación de formularios digitales, sobre todo a la hora de visualizar datos, cuando hay varias respuestas a un formulario ó búsquedas rápidas por orden alfabético, guardado de filtros ó traspaso de valores entre formularios de un proceso determinado.

¡Ahorre tiempo rellenando y recopilando datos digitalmente con la app de formularios para el reporte móvil del trabajo de campo, Work&Track Mobile, siguiendo paso a paso las instrucciones para realizar un buen servicio!.

 

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